국제무역에서 전자문서와 디지털 서명이 점점 더 중요해지고 있는 이유는?

Question

국제무역에서 전자문서와 같은 디지털 기술이 무형 물류 프로세스에 어떻게 적용되고 서류 처리 시간과 비용을 줄이는 방법은 어떤 게 있을까요?

이치호 관세사 · Accepted Answer

안녕하세요. 이치호 관세사입니다.글로벌 무역에서는 전자 문서와 디지털 서명의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. 이러한 기술들은 무역 물류 프로세스에 실질적으로 어떻게 적용될 수 있으며, 이를 통해 서류 처리 시간과 비용을 줄이는 방법, 그리고 보안성과 데이터 무결성에 미치는 영향을 살펴볼 수 있습니다.전자 문서의 활용 측면에서는 전자 송장, 전자 선하증권, 전자 원산지 증명서 등이 종이 문서를 대체하여 발행, 전송, 확인 과정을 디지털화합니다. 이와 함께 디지털 서명은 계약서부터 통관 서류까지 다양한 문서에 적용되어 서명 과정을 신속하게 처리하고 효율성을 극대화합니다.서류 처리 시간과 비용 절감 측면에서는 전자 문서가 인터넷을 통해 실시간으로 전송되므로 물리적 이동 시간을 절감하고, 자동화된 프로세스는 서류 작성, 검토, 승인 과정을 효율적으로 처리하여 인쇄 및 물류 비용을 줄일 수 있습니다. 또한, 인력 비용도 절감할 수 있습니다.보안성과 데이터 무결성 측면에서는 디지털 서명은 암호화 기술을 활용하여 데이터 전송 중의 보안을 강화하며, 접근 제어를 통해 민감한 정보에 대한 접근을 제어합니다. 또한, 디지털 서명은 문서의 변조 여부를 확인하고 데이터의 수정 이력을 추적할 수 있어 데이터 무결성을 보장합니다.하지만, 이러한 전자화와 디지털 서명의 채택은 새로운 공급망 구축에 대한 도전 과제도 함께 가져옵니다. 초기 비용 증가와 복잡성 증가는 공급망 관리의 중요한 부분입니다. 다양한 국가의 규제를 준수하고, 다국적 공급망을 효과적으로 관리하기 위한 협력과 조율이 필요합니다. 또한, 새로운 공급업체의 품질 관리와 관련된 추가적인 노력도 요구됩니다.

최진솔 관세사 · Answer

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.말씀하신 전자문서로 통하여 기업들은 서류의 운송시간을 아낄 수 있게 되었으며 빠른 행정처리가 가능하게 되었습니다. 이러한 전자문서를 통하여도 빠르게 서류처리가 가능하며, 전자서명 및 결제도 함께 도입하면 시간이 더욱 줄어들게 되빈다감사합니다