AEO 제도 인증을 준비할 때 사전 점검해야 할 항목은 무엇인가요?
AEO 인증을 추진하려는데 내부 통관 프로세스와 보안관리 기준이 충족되는지 확신이 없습니다. 담당자는 통관이력 관리, 재고관리 시스템을 어떻게 정비해야 할까요?
안녕하세요. 남형우 관세사입니다.
aeo 인증을 위해서는 통관 이력의 일관성과 투명성이 확보돼야 하므로 수출입 기록을 전산 시스템에 일괄 관리하고, 담당자별 처리 내역을 추적할 수 있어야 합니다. 또한 재고관리 시스템은 실물 재고와 기록 간 차이를 최소화하고, 외부 감사 시에도 정합성이 입증되도록 재고 이동 내역과 위치 정보를 실시간으로 확인할 수 있도록 정비하는 것이 필요합니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
AEO(수출입안전관리우수업체) 인증을 준비할 때, 통관 이력 관리와 재고 관리 시스템의 정비는 핵심적인 요소입니다. 이러한 시스템은 법규 준수, 내부 통제, 재무 건전성, 안전 관리 등 AEO의 네 가지 주요 평가 기준 중 내부 통제와 안전 관리 부문에서 특히 중요하게 평가됩니다 .
먼저, 통관 이력 관리를 위해서는 수출입 물품의 신고, 운송, 보관, 대금 결제 등 전 과정을 추적할 수 있는 체계를 구축해야 합니다. 이를 위해 ERP 시스템이나 전자 문서 관리 시스템을 활용하여 인보이스, 패킹 리스트, 선하증권, 세금 계산서 등의 문서를 체계적으로 관리하고, 세관 요청 시 신속하게 제출할 수 있도록 준비해야 합니다. 재고 관리 시스템은 수출입 물품의 입출고, 보관, 이동 내역을 정확히 기록하고 추적할 수 있어야 합니다. 이를 통해 재고의 정확성을 유지하고, 물품의 이동 경로를 명확히 파악할 수 있습니다. 또한, 재고 관리 시스템은 보안 관리 측면에서도 중요하여, 물품의 분실이나 도난을 방지하고, 이상 징후를 조기에 발견할 수 있도록 해야 합니다.
마지막으로, 이러한 시스템의 운영과 관련하여 내부 규정과 절차서를 마련하고, 직원 교육을 통해 시스템의 중요성과 운영 방법을 숙지시켜야 합니다. 또한, 정기적인 내부 감사와 점검을 통해 시스템의 효과성을 평가하고, 필요한 개선 사항을 도출하여 지속적으로 시스템을 발전시켜 나가야 합니다.
감사합니다