상사로서 팀원들이 시간을 더 생산적쓰게 할수 있는 방법이 있을까요?
일을 할때 충분히 시간내에 끝낼수 있는 일인데도 시간 관리가 문제인건지 생산성이 제대로 나오지 않는거 같은데요.
그렇다고 붙잡고 하나하나씩 알려주긴 어려운데 상사로서 팀원들이 시간을 더 생산적쓰게 할수 있는 방법이 있을까요?
안녕하세요. 빛나라하리입니다.
일의 능률을 올리기 위해서는 일의 양을 조금씩 줄이되 그 대신 그 업무만큼은 최선을 다하도록 해주는 것입니다.
그리고 마무리 짓지 못한 일은 그 다음날 까지 마무리 짓도록 해주시는 것도 좋을 것 같습니다.
충분히 시간 내에 끝낼 수 있는 일이라고 생각하는 것은 상사의 생각일 뿐 부하 직원들은 그리 생각하지 않을 것 입니다.
그렇기 때문에 자주 회의를 하셔서 직원 부하들 의견을 조금 들어보시고 직원 부하분들의 의견을 수렴하면 조금씩 방법을 개선해 보는 것도 좋을 것 같네요.
안녕하세요. 할수있다는자신감을가져보자입니다.
혼자서 고민하고 해결할려고 하지마시고 팀원들과함께 미팅을 가져서 방안을 찾아가시는게 좋습니다. 팀원들도 분명 좋은 의견이 있을수있거든요 함께 머리를 맞대는것이 나을듯하네요
안녕하세요. 조그만물총새32입니다.
일의 생산성을 높이기 위해서는 효율적인 시간 관리가 필요합니다. 팀원들이 효율적인 시간 관리를 하려면, 다음과 같은 방법을 고려해 볼 수 있습니다.
1. 목표와 우선순위 설정
업무 시작 전에 그날의 목표와 우선순위를 설정하는 것은 생산성을 향상시키는 핵심 요소 중 하나입니다. 목표와 우선순위를 설정하면, 업무에 집중할 수 있고, 긴급한 업무나 중요한 업무를 먼저 처리할 수 있습니다.
2. 타임매니지먼트 활용
타임매니지먼트는 시간을 효율적으로 사용하는 방법론을 말합니다. 시간을 어떻게 사용하는지 자세히 파악하고, 개인별로 효과가 높은 시간 관리 방법을 적용해 보세요. 예를 들어, 머리 속에서 일을 미리 구상하거나, 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들기 위해 휴대폰의 알림음을 꺼두는 등 다양한 방법을 활용해 보세요.
3. 작은 일부터 처리하기
업무를 처리할 때는, 작은 일부터 처리하여, 차츰 더 큰 일로 넘어가는 것이 좋습니다. 이렇게 하면, 단계적으로 진척하면서, 더 많은 일을 처리할 수 있습니다.
4. 불필요한 시간 투자 방지
자신이 처리할 일에 집중하면서, 불필요한 시간을 투자하지 않도록 해야 합니다. 이메일 확인, SNS 체크, 알림 확인 등은 가능한 제한하거나 일정 시간 이후에 처리하도록 계획해 보세요.
5. 업무 분업화
한 사람이 모든 일을 처리하기에는 한계가 있습니다. 업무의 내용과 성격에 따라 나누어 처리하려면 더욱 효율적입니다. 업무 분업화를 통해 자원 활용도를 최대화할 수 있습니다.
이와 같이 생산성을 높이기 위한 다양한 방법이 있으므로, 팀원들에게 이러한 방법을 알리고 교육해 주면서 협력하는 것이 중요합니다. 또한, 팀원들에게 목표와 우선순위를 미리 알리고, 상시적인 피드백을 통해 생산성을 높이는 것도 좋은 방법입니다.
안녕하세요. 짱기이즈백입니다.
가장 좋은건 직접 보여주는 것인데요. 말로만 해봤자 잘 모릅니다. 일단 본보기 차원에서 일정업무를 직접 하시면서 보고 느끼게 해주시면 좋습니다. 그다음 조금씩 방향을 잡아주신다면 좋은 상사가 될 수 있을겁니다.
