중요한 서류나 문서들을 쉽게 찾고 분실하지 않도록 보관하는 방법이 궁금합니다.
중요한 서류나 문서들을 쉽게 찾고 분실하지 않도록 보관하는 방법은 무엇일까요??
서류를 정리할 때 물리적 보관 방법이나 디지털 보관 방법이 있다면 각각 어떤 방식이 효율적인지 궁금합니다.
중요한 서류나 문서를 잘 보관하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
물리적인 방법으로는 파일 폴더나 바인더를 사용해서 분류하는 것이 좋습니다.
각 문서에 라벨을 붙이면 찾기 더 쉬워요.
디지털로는 클라우드 서비스를 이용해 백업하고, 폴더를 만들어 정리하면 좋습니다.
중요한 서류나 문서들을 쉽게 찾을 수 있는 방법은 우선 서류들을 스캔이나 사진을 찍어 pc나 usb 등에 저장하는 방법이 있습니다. 가장 간단한 방법이지요. 하지만 원본이 아니므로 원본 자체가 필요할 때는 소용이 없습니다. 다음으로는 문서들을 분류하여 개인 금고나 서재 등에 주기를 하여 보관하는 방법이 있습니다. 이 방법은 문서마다 표시를 해두어 쉽게 찾을 수 있다는 장점이 있지요.
중요한 서류나 문서를 잘 보관하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
물리적으로는 파일 폴더나 바인더를 사용해 카테고리별로 정리하는 것이 좋습니다.
각 문서에 라벨을 붙이면 찾기가 쉬워요.
디지털로는 클라우드 서비스를 이용해 안전하게 저장하고, 폴더를 잘 정리하면 도움이 됩니다.
정기적으로 점검하고, 필요 없는 서류는 버리는 것도 잊지 마세요!
안녕하세요^^ 레몬사랑입니다.
요즘은 디지털로 보관을 하는게 가장 안전한거같아요
일단 클라우드를 활용해서 웹하드에 보관을 하고
2차로 개인컴퓨터에 암호로 저장을 해둬도 좋더라구요
중요서류는 실물 디지털 이렇게 두가지로 동시에 보관하는게 가장 안전하답니다.
실물서류는 클리어파일이나 서류화일에 카테고리별로 구분해서 넣어두고
앞장에는 목차를 만들어두면 찾기 편하답니다
보험서류는 보험끼리 은행서류는 은행끼리 이렇게 분류해두고
파일 겉면에 스티커로 내용을 적어두면 한눈에 들어오죠
중요한 서류들은 스캔이나 사진으로 찍어서 클라우드에도 저장해두는게 좋은데
혹시 실물을 잃어버려도 디지털 파일이 있으면 안심이에요
요즘은 네이버클라우드나 구글드라이브가 용량도 넉넉해서
거기다가 폴더 만들어서 정리해두면 언제어디서든 찾아볼수 있어요
실물서류는 습기나 햇빛이 안들어가는 서늘한 곳에 보관하시구요
특히 통장이나 신분증같은건 잠금장치 있는 서랍에 따로 보관하시는게 좋아요
디지털 파일은 이름 붙일때 날짜랑 제목을 함께 써두면
나중에 검색하기도 쉽고 찾기도 편하답니다
아 그리고 스마트폰으로 서류 스캔할때는 꼭 밝은 곳에서 찍으시구요
네면 모서리가 다 나오게 찍어야 나중에 필요할때 쓸수 있어요..