회의록이나 업무 보고서를 쓸 때는 핵심 내용을 가장 먼저 보여주는 것이 좋아요. 읽는 사람이 바로 내용을 파악할 수 있도록 결론부터 쓰고 그 뒤에 자세한 이유나 진행 상황을 덧붙여 보세요. 문장을 짧게 끊어서 쓰면 훨씬 간결하게 읽힙니다.
그리고 이해하기 쉬운 글을 쓰려면 복잡한 표현보다는 명확한 단어를 선택하는 것이 좋아요. 한 문장에는 하나의 정보만 담는다는 생각으로 정리하고 중요한 내용은 번호를 매기거나 항목별로 나누어 작성하면 눈에 더 잘 들어옵니다. 글쓰기 실력을 전체적으로 키우고 싶다면 평소에 짧은 생각이라도 꾸준히 기록하는 습관이 도움이 될거에요. 그리고 내가 쓴 글을 소리 내어 읽어보면서 막히는 부분이 없는지 확인하는 과정도 좋은 글을 만드는 방법입니다.