남이 아는걸, 보기좋게 정리만 하는 보고서,어떻게 고치면 좋을까요?

Question

새로운 생각을 작성하기 보다는 모두가 아는 내용을 늘 정리해서 제출하는 느낌인데, 정리만 하는것처럼요. 보고서를 잘 쓰는 방법은 없을까요? 핵심을 잡아내는 방법이나, 다른 시선으로 보는 방법이요!

Answer 1

안녕하세요, 빛나라 하리 입니다.

남이 아는 것을 보기 좋게 정리만 하는 보고서를 고치고자 한다면

나만의 생각을 넣어 그 생각의 이유를 잘 풀어서 적어보는 것이 핵심 입니다.

또한, 남들과 차별화를 잘 작성하여 상대를 이해를 돕는 것도 필요로 하겠습니다.

그리고 핵심적인 내용은 색을 넣어 강조를 해두는 것도 좋을 것 같네요,

핵심적인 내용이 왜 강조를 하게 되었는지 간략하게 그 이유의 설명을 해주는 것도 좋을 것 같습니다.

Answer 2

챗GPT에게 보고서 작성을 부탁해 틀만 잡아놓고 질문자님이 주제에 맞게 수정해보시는건 어떠실까요

저희가 평소에 사용하지 않는 단어를 챗GPT는 많이 사용해주고 고급스럽게 표현해주기 때문에 평소와는 다른 느낌을 받으실겁니다

Answer 3

단순한 정보 나열을 넘어 데이터나 사실에서 얻을 수 있는 의미를 찾아 강조하세요.

보고서를 받는 쪽에서 의미를 물어볼 때 답할 수 있어야 합니다.

구체적이고 실현 가능한 제안이나 다음 단계를 제시하여 보고서가 액션 플랜의 시작점이 되게 만드세요.

보고서 내용에 대해 예상되는 질문이나 반론을 미리 생각해보고 그에 대한 답변이나 근거를 포함시켜 설득력을 높이세요.

Answer 4

보고서도 여러가지가 있겠지만 아마 대체적으로 주기적으로 제출하는 업무보고서 등이 가장 흔한 보고서일겁니다.

이미 예전부터 보고서를 쓰는 양식등이 정해져서 그에 맞춰서 업무관련한 내용등을 작성하는 경우가 많기 떄문에 당연히 늘 해오던 일을 이렇게 잘 진행중입니다 등의 내용을 보고하는 보고서다 보니 원래 하던거 옴겨적는 느낌의 보고서가 많아지는건 어쩔수가 없는 부분같습니다.

뭔가 새로운 내용을 넣어 작성하고 싶으실수도있지만 거기서 변화를 가져와 뭔가 특별한 보고서가 되어버리면 그간 늘 하던데로 해오던 다른직원들에게 날벼락이 떨어질수도있는부분이고요.

또는 다른사람들 쓰는거 못봤어? 니가뭔데 그동안 해오던걸 이렇게 바꿔?등으로 다소 꼰대스런 질타를 받을수도 있는 부분이라 그냥 회사에서 해오던 방식대로 하시는게 좋다고 말씀드리고 싶네요.