협업툴 도입, 팀 규모에 맞는 툴 추천받을 수 있을까요?

Question

저희 팀이 새롭게 협업툴 도입을 고려하고 있는데... 팀 규모에 맞는 최적의 툴을 찾기가 너무 어렵습니다... 현재 팀원은 10명 정도이고, 주로 프로젝트 관리, 일정 공유, 파일 공유, 그리고 간단한 메신저 기능이 필요한 상황입니다... 무료 또는 저렴한 가격으로 시작할 수 있는 협업툴이 있다면 추천 부탁드립니다... 너무 많은 기능보다는 핵심 기능 위주로 사용하기 편리한 툴이면 더 좋을 것 같습니다... 혹시 비슷한 규모의 팀에서 사용하고 있는 협업툴이 있다면 경험을 바탕으로 추천해주실 수 있을까요... 자세한 사용 후기나 장단점도 함께 알려주시면 정말 감사하겠습니다ㅠㅠ... 어떤 툴이 저희 팀에 가장 적합할지 고르는데 많은 도움이 될 것 같습니다... 협업툴 종류가 너무 많아서 고민이 깊어지네요... 부디 좋은 정보 알려주세요...

Answer 1

안녕하세요. 서종현 전문가입니다.

10명 규모의 팀에서 프로젝트 관리, 일정,파일 공유, 메신저 기능이 필요하시다면 몇가지 무료 또는 저렴한 툴을 고려해볼수있습니다.

1. Trello : 칸반 보드 형태로 프로젝트 관리에 직관적입니다. 작업 카드에 파일첨부, 마감일 설정 등이 가능하고 사용하기 쉽습니다. 무료 플랜으로 시작하기 좋습니다.

2. Asana : trello보다 좀 더 체계적인 프로젝트 관리에 용이합니다. 작업할당, 우선순위지정,다양한 보기(리스트,보드캘린더)를 제공하며 소규모 팀을 위한 무료 플랜이있습니다.

3. Notion : 유연성이 매우 높은 툴로, 프로젝트 관리뿐만아니라 문서작성,위키 등 다양하게 활용할수있습니다. 원하는 형태로 커스터마이징이 가능하며 개인사용자는 무료, 팀은 저렴한 유료 플랜이있습니다.

이툴들은 대부분 무료로 사용해 볼수있으니 팀원들과 함께 몇가지를 직접 사용해보시고 가장 편하고 효율적인 툴을 선택하시는것을 추천해드립니다.

Answer 2

안녕하세요. 김민규 전문가입니다.

저희 회사같은 경우에는 아무래도 문서작업 위주다보니 엑셀, PPT 작업량이 많은데요. 이 때문에 M365 를 포함한 마이크로팀즈로 협업을 진행합니다.

Answer 3

안녕하세요. 조일현 전문가입니다.

가장 쉽고 무난한 무료 기반 조합으로는 구글 워크스페이와 트렐로 가 있으며,

통합적인 올인원 원한다면 노션, 채팅 중심면 슬랙 등이 존재하며, 이는 10명 이내에서 가장 많이 사용되고 있으며

무료 사용만으로도 충분한 성능을 보여주고 있습니다.