멀티태스킹과 한가지만 몰입해서 하는 것 중 업무 효율 높일 수 있는 방법은 어떤 것인지?

Question

한 번에 여러 일을 처리하려고 하는 멀티 태스킹과 몰입해서 한 가지에만 집중하는 것 중에서도 어떤 방식이 더 효율적일지 궁금합니다. 가끔은 여러가지 작업을 동시에 진행해야 할 것도 같고 또 어떤 일은 빡세게 하나에만 집중이 필요하다고 느껴지기도 하더라고요. 업무 유형별로 적합한 작업 방식과 시간 관리 전략이 궁금합니다. 특히 업무 중 협조 이메일이나 메시지 등을 관리하는 방법이라거나 빠르게 다시 집중 상태로 돌아오는 팁도 알려주세요! 또 하루 중 언제 중요한 업무에 집중하는 것이 좋은지, 일의 우선순위를 정하는 기준도 궁금합니다.

Answer 1

한가지 일에 몰입하는 게 훨씬 더 효과적입니다. 업무가 여러가지 있을 경우 가장 급하고 중요한 업무를 몰입해서 끝내고 다음 업무를 하는게 좋습니다. 멀티태스킹은 전문가들이나 하는 방식으로 한번에 여러가지 처리하려면 집중도 안되고 업무 효율이 떨어지기 때문에 조바심이 나서 잘못된 결과를 초래할수도 있습니다.

Answer 2

이건 상황에 따라 다로죠.

중요하고 복잡한 업무는 몰입해서 한 가지에 집중할 때 효율이 더 높습니다.

단순 반복 업무나 대기 시간이 있는 작업은 멀티태스킹이 더 유리할 수 있구요.

이메일, 메신저는 정해진 시간에 배치하는 것이 좋습닏ᆢ.

우선순위는 긴급성과 중요도로 나눠서 정리하고 집중 후에는 짧은 산책이나 스트레칭으로 리셋하세요.