다이어리는 시간이나 계획을 효과적으로 관리할 수 있는 매개체 역할을 하는데 이를 잘 활용하기 위해서는 우선 일정 시간대 할당을 해야 합니다. 각 활동에 대한 일정 시간을 할당하여 시간을 효율적으로 활용하는 것 입니다. 다음으로 우선 순위를 설정하는 것 입니다. 중요한 일부터 처리하고 미루지 않는 것이 중요하며 할 일 목록에 우선순위를 부여하여 중요한 일에 집중 하는 것 입니다. 마지막으로 진행 상황을 추적하는 것인데 이는 일정을 추적하고 진행 상황을 업데이트하여 언제든지 프로젝트나 목표의 상태를 파악할 수 있습니다.