고민상담
업무 이메일함 정리 효율적으로 하는 방법은?
회사에서 업무용 이메일을 많이 주고받다보니 받은 편지함이 늘 엉망으로 쌓여있더라고요. 이게 스팸메일에도 노출이 되었는지 중요한 메일이랑 스팸, 쓸모없는 광고메일이 뒤죽박죽되어 있어서 제가 필요로 하는 메일 찾으려면 한참 걸리고 스트레스더라고요. 이메일을 효율적으로 정리하는 방법이 있는지 궁금합니다.
폴더를 만들어서 메일을 분류하는 게 좋은지, 아니면 라벨을 붙이는 방식이 나은지도 알고 싶어요. 또, 오래된 메일은 삭제하는 게 나은지, 아니면 보관하는 게 좋은지도 고민 중이에요. 보관한다면 어디에 저장하는 게 안전한지 궁금합니다.
그리고 스팸 메일을 줄이는 방법이나, 중요한 메일을 빠르게 찾는 팁이 있다면 알려주세요. 이메일 앱이나 프로그램마다 정리 기능이 다르다고 하던데, 추천할 만한 도구가 있는지도 궁금해요. 자동 분류 설정 같은 것도 효과가 있을까요?
2개의 답변이 있어요!