협조 공문 작성 양식이 다 똑같은데 정해진 규칙대로 쓰라는 규칙이 있나요?

Question

협조 공문을 받았는데 형식이 다 똑같더라고요

1. 귀 사(청)의 발전을 기원합ㄴ디ㅏ

1. 보내는 회사 소개 글 블라블라

1. xx 의 요청을 xxx 협조합니다. 끝.

이렇게 다 똑같이 왔던데 이렇게 작성하라는 폼이 있나요? 어디서 확인 할 수 있나요?

그리고 보통 수기로 작성하는건가요 아니면 입력 프로그램이 따로 있나요?

Answer 1

법적으로 모든 협조 공문이 반드시 동일한 형식을 따라야 한다는 강제적인 규칙은 없다는 것입니다. 다만, 기관이나 기업 내부적으로는 업무 효율성을 위해 통일된 서식을 사용하는 경우가 많습니다. 특히 공공기관의 경우 자체적인 공문서 작성 지침을 가지고 있는 경우가 많습니다. 

대부분 컴퓨터를 이용한 문서 작성 프로그램(워드프로세서 등)을 사용하여 작성합니다. 이는 문서의 효율적인 작성, 수정, 보관 및 전달을 용이하게 합니다. 또한, 기관이나 기업에 따라 자체적인 전자결재 시스템을 통해 공문을 작성하고 관리하기도 합니다.

Answer 2

협조 공문은 보통 일정한 양식과 규칙에 따라 작성됩니다. 이는 공문 작성 시 일관성과 전문성을 유지하기 위해서죠. 보통 정부 기관이나 큰 기업에서는 공문 양식을 제공하거나 규정이 있을 수 있습니다. 보통 이 양식은 회사 내 문서 관리 시스템이나, 관련 부서에서 확인할 수 있어요. 공문 작성 프로그램이 따로 있는 경우도 있지만, 대부분은 워드 프로그램을 사용해 입력하고 출력합니다. 수기로 작성하는 경우는 이제 거의 없고, 대부분 전자문서로 처리됩니다.. ㅎㅎ