회의 준비하면서 발표할 때 떨지않고 준비한대로 잘 말할 수 있는 소소한 팁은?

Question

회의에서 짧게 핵심을 전하려면 내용보다 흐름이 중요하다는 말을 듣게 되는데요 시작 문장으로 목적과 결론을 먼저 밝히고나서 이유를 말하는게 집중이 잘 된다고 하더라고요. 그래서 대본도 그렇게 작성하고 나름대로 연습해가는게 항상 회의때마다 떨다보니 뭔가 제가 생각한 것만큼 잘되지도 않고 준비한 것에 비해서 결과가 잘 안나오니 속상하더라고요. 특히 질문을 받았을 때 잠깐 정리하고 답하는 여유를 확보하는 방법처럼 당장 따라 할 수 있는 요령이 있다면 알고 싶습니다. 발표가 길어질 때 정리하는 마무리 문장, 시간이 모자랄 때 핵심만 남기는 기준도 알고 싶어요. 연휴 끝나고 큰 회의가 잡혀있어서 정말 잘하고 싶네요..ㅠ

Answer 1

안녕하세요 가장당당한블루베리입니다

회의 발표 때 덜 떨고 자연스럽게 말하려면 ‘외워서 말한다’는 생각보다 ‘이야기한다’는 마음으로 접근하는 게 좋아요.

먼저 핵심 문장을 세 개 정도로 나눠서 정리해두세요.

시작 문장(핵심 주제), 중간 문장(근거나 사례), 마무리 문장(결론) 이렇게요.

그리고 실제 발표 전에는 혼잣말로 3번 이상 ‘말로’ 연습해보는 게 중요해요.

머릿속으로만 외우면 막상 말할 때 생각이 끊기지만,

입으로 익히면 자연스럽게 흐름이 이어집니다.

질문받았을 때는 바로 대답하려 하지 말고,

“좋은 질문이네요” 한마디로 2~3초 여유를 가지세요.

그 사이에 생각을 정리할 시간을 벌 수 있습니다.

마지막으로 회의에서 중요한 건 완벽한 문장보다 ‘핵심을 짧고 명확하게’ 전달하는 거예요.

짧고 단정하게 말하는 연습을 꾸준히 해보세요.