고민상담
자꾸 깜박깜박하는 나쁜 버릇 고치는 방법 없을까요?
안녕하세요. 업무를 진행하면서 가장 나쁜 습관이 있는데요. 바로 맡은 업무에 대해 깜빡해서 일이 빵꾸가 나는 경우가 있습니다. 이 습관 고칠수있는 제일 좋은 방법 추천부탁드려요
6개의 답변이 있어요!
일을 하다가 자꾸 깜박깜박 하는 버릇을 고치고 싶을때는 메모 하는 습관을 먼저 기르시는게 좋을듯 싶네요.회사에서 중요한 업무 등이 있으면 메모를해서 모니터 옆에 부착을 하시거나 메모지에 메모를 해 두시면 될듯 합니다.
업무를 진행하면서 깜빡하는 습관을 고치기 위해서 여러가지 방법이 있는데요. 할일 목록을 작성해서 하루의 업무를 명확히 정리하는 겁니다. 완료한 작업은 체크하거나 지워서 시각적으로 진행상황을 확인할 수 있고요. 디지털 도구나 종이 노트를 사용해도 좋구요. 또 캘린더를 활용해서 중요한 일정을 기록하고 알림을 설정해둡니다. 구글 캘린더 아웃룩 등 다양한 캘린더 앱을 활용합니다. 그리고 하루, 주, 월, 단위로 계획을 세워 일정을 관리합니다. 스마트폰에는 컴퓨터에 알람과 리마인더를 설정해서 중요한 일을 잊지 않도록 하고요. 반복적인 작업은 정기적으로 알림을 설정해놓습니다. 그리고 업무를 중요도와 긴급도에 따라 분류하고 우선순위를 설정하면 되고요.
에이젠하워 매트릭스를 활용해 보는 것도 좋습니다. 중요한 일부터 먼저 처리하고 나서 덜 중요한 일은 뒤로 미룹니다. 그리고 하루를 시작할 때 오늘의 할 일 목록을 점검하고 하루를 마무리할 때 완료한 업무를 확인하고요. 주간 점검을 통해 이번 주에 완료해야 할 일과 다음 주에 해야 할 일을 미리 준비하고요. 중요한 정보를 바로 기록하는 습관을 갖고요. 종이 노트, 디지털 메모 앱 등을 활용합니다. 업무 중 필요한 메모는 쉽게 접근할 수 있는 곳에 두고 정기적으로 정리합니다. 업무 중에 방해 요소는 최소화하고 한번에 하나의 일에 집중해줍니다.
업무를 하다보면 깜빡하는 경우가 있기 마련입니다. 대신 메모하시는 습관을 들이심으로써 업무상 누락을 보완할 수도 있습니다. 다만 너무 메모에 의지하시는 마시고 기억력 증진을 감안하여 적정한 수준으로 활용해보시길 권유드려봅니다.
업무하다가 자주 깜박하는 경우 스마트폰을 잘 이용해 보는 것이 좋을 것 같습니다.
스마트폰 달력을 이용하여 중요한 업무를 시간순으로 적어두면 그때마다 알람이 오니 까먹지 않을 것 같습니다.
깜빡하는 것들이 주로 어떠한 것들인지 내용을 살피고 그러한 것들을 포스트잇이나 플래너 등 자주 확인할 수 있는 곳에 기록하여 깜빡하지 않고 기억하도록 노력하는 것이 중요하다고 보입니다.