품의서는 한 마디로 이 일을 해도 될까요? 라는 승인을 요청하는 문서이며 의사결정 전 승인 요청서 성격을 가지고 주로 비용 집행, 구매, 출장 등 행동 전 허가를 구하는 목적으로 작성하며 형식 또한 간단합니다. 기안서는 회사 내에서 공식적으로 어떤 일을 제안하거나 시행하려는 문서로 허락 보다는 이렇게 시작 하겠다는 의미를 가지고 있으며 문서로 남는 공식 제안서에 해당하고 제도 신설, 보고, 지침 등 행정적 처리를 목적으로 하고 실행 전, 중, 후 모드 결재 요청이 가능하며 형식은 서술형으로 근거나 배경 등 상세 내용을 적는 것으로 품의서 보다 복잡합니다.