업무 효율성을 높이기 위한 시간 관리 비법은?
업무효율성을 높이기 위해 시간을 어떻게 관리 해야 할지 궁금합니다 특히 우선 순위를 정하고 집중 력을 유지 하는 방법에 대한 구체적인 팁이 필요합니다 이를 통해 보다 생산적인 직장 생활을 하고 싶습니다
업무효율성을 높이기 위해서는 여러가지 일중에서 가장 시급하고 중요한 일부터 시작해야합니다
그리고 쉬운 일 부터. 차근차근 집중해서 풀어 나가면 되게습니다
개인차가 있기도 하고, 직종을 모르다 보니 구체적인 조언을 드리기는 다소 어렵지만
사무직이라는 가정 하에 답변 남겨드리겠습니다 (전문직은 예외적인 부분이 있다고 생각합니다)
저의 경험을 토대로 말씀드리자면
출근 시간보다 여유롭게 기상하여 (새벽 4시반 ~ 5시 사이)
자기만의 루틴을 꼭 즐깁니다 (정말 별거 아닌 것 같지만, 소소한 만족감이 하루의 효율을 높여줍니다)
차를 마시거나, 노래를 듣거나, 무엇이든 좋습니다! (거창하지 않고, 본인이 만족스러운 일)
출근을 하시고 나면 첫 업무를 시작하는 시간에는 머리를 쓸 수 있는 일을 가장 먼저 처리합니다 (복잡하고 가장 하기 싫은 일.. 이라고 묘사하면 좋겠네요)
점심은 맛있게 먹고 (배가 든든하게 찰 수 있는, 맛있는 음식 추천)
딱 20분 낮잠을 때려줍니다 (15분 ~ 20분만, 그 이상은 안되어요)
오후 시간에는 밀린업무 처리하고, 회의, 외주 등 기타 업무 처리하면 (가장 빠르게 처리 가능한일을 먼저 하는 것도 좋고, 마지막에 가볍게 하는 것도 좋아요)
우당탕탕 저녁 퇴근 시간이 됩니다
야근 있으시면 하시구, 그게 아니라면 저녁에 집가서 맥주한잔.. ㅎ (보통 금요일 저녁에만 가볍게 한잔)
너무 늦지 않은 시간에 자는 게 다음날을 위해서 좋습니다
도움되었으면 해요 ^^
업무효율을 높이기 위해서는 집중 시간을 정해서 그 시간동안은 최대한 집중하는게 좋아요. 다른 방해가 없는 시간을 정해서 해보세요.