효율적으로 파일이나 폴더 관리 하는 꿀팁들

회사에서 파일이나 폴더 관리 잘하는 방법이 있을까요? 지금 바탕화면에 너무 많은 파일들이 있어서 문서 찾기가 어렵습니다.. 효과적인 방법 알려주세요