업무 파일을 효율적으로 관리하고 싶은데, 좋은 방법이 있을까요?

Question

업무 파일을 효율적으로 관리를 잘하고 싶은데 좋은 방법 공유해주세요.

파일정리 백업방법 클라우드 서비스 활용팁등을 알려주세요.

Answer 1

폴더를 만들어 각 폴더에 해당하는 파일들을 정리해보세요. 프로젝트명이나 카테고리로 구성하고, 명확하고 간결하게 파일명을 사용해서 파일을 쉽게 식별할수 있도록 해보시고, 파일에 태그에 추가하거나 메타데이터를 활용하여 검색과 분류를 용이하게 해보세요. 필요하지 않는 파일은 삭제하시고 중요한 파일은 백업해서 보관하세요. 그리고, 클라우드 저장소를 활용해 파일을 잘 보관하는 방법도 있습니다.