주주총회를 개최하기하려면 어떠한 과정을 거치나요?
회사에서는 회사의 중요한 일들을 처리할때 주주총회를 열어 결정을 합니다
그렇다면 이러한 주주총회를 열기 위해서는 어떠한 과정을 거쳐야하나요?
안녕하세요. 정진우 경제·금융전문가입니다.
주주총회를 개최하는 절차는 해당 국가의 법률 및 규정과 회사의 특정 정관에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 따라야 하는 몇 가지 일반적인 단계가 있습니다.
회의 공고: 회사는 회의 날짜, 시간, 장소, 의제 및 검토할 제안을 주주에게 통지해야 합니다. 이 통지는 법률이나 회사 정관에서 정하는 바에 따라 회의 일정일 전에 이루어져야 합니다.
정족수: 업무를 수행하기 위해 회의에 출석해야 하는 최소한의 주주 수인 정족수가 성립되어야 합니다. 이것은 일반적으로 법률이나 회사 정관에 명시된 바와 같이 발행된 총 주식 수의 지정된 비율입니다.
의제: 회의 안건은 미리 정하여 주주에게 제공해야 합니다. 여기에는 일반적으로 재무 제표 승인, 이사 선출 및 기타 중요한 사업 승인과 같은 항목이 포함됩니다.
투표: 주주는 의제에 대한 다양한 제안과 사업 항목에 대해 투표할 기회를 갖게 됩니다. 이것은 직접 또는 대리인에 의해 수행될 수 있습니다(다른 사람이 귀하를 대신하여 투표할 수 있도록 허용).
결과: 투표 결과는 발표되고 회의록에 기록됩니다.
후속 조치: 회의 중에 이루어진 모든 조치 또는 결정은 경영진 또는 이사회에서 실행합니다.
상장 기업의 경우 주주총회는 회사의 실적, 향후 계획 및 이사회 선출을 보고하는 연례 행사라는 점에 주목할 필요가 있습니다. 민간 기업의 경우 주주총회는 덜 자주 개최될 수 있습니다.
