주주총회를 개최하기하려면 어떠한 과정을 거치나요?
회사에서는 회사의 중요한 일들을 처리할때 주주총회를 열어 결정을 합니다
그렇다면 이러한 주주총회를 열기 위해서는 어떠한 과정을 거쳐야하나요?
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안녕하세요. 정진우 경제·금융전문가입니다.
주주총회를 개최하는 절차는 해당 국가의 법률 및 규정과 회사의 특정 정관에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 따라야 하는 몇 가지 일반적인 단계가 있습니다.
회의 공고: 회사는 회의 날짜, 시간, 장소, 의제 및 검토할 제안을 주주에게 통지해야 합니다. 이 통지는 법률이나 회사 정관에서 정하는 바에 따라 회의 일정일 전에 이루어져야 합니다.
정족수: 업무를 수행하기 위해 회의에 출석해야 하는 최소한의 주주 수인 정족수가 성립되어야 합니다. 이것은 일반적으로 법률이나 회사 정관에 명시된 바와 같이 발행된 총 주식 수의 지정된 비율입니다.
의제: 회의 안건은 미리 정하여 주주에게 제공해야 합니다. 여기에는 일반적으로 재무 제표 승인, 이사 선출 및 기타 중요한 사업 승인과 같은 항목이 포함됩니다.
투표: 주주는 의제에 대한 다양한 제안과 사업 항목에 대해 투표할 기회를 갖게 됩니다. 이것은 직접 또는 대리인에 의해 수행될 수 있습니다(다른 사람이 귀하를 대신하여 투표할 수 있도록 허용).
결과: 투표 결과는 발표되고 회의록에 기록됩니다.
후속 조치: 회의 중에 이루어진 모든 조치 또는 결정은 경영진 또는 이사회에서 실행합니다.
상장 기업의 경우 주주총회는 회사의 실적, 향후 계획 및 이사회 선출을 보고하는 연례 행사라는 점에 주목할 필요가 있습니다. 민간 기업의 경우 주주총회는 덜 자주 개최될 수 있습니다.