불합자 면접서류 , 포트폴리오를 보관해도 될까요?

15명정도 디자이너 회사입니다.

이번에 신입을 채용하였는데, 20명이 지원하였고 5명이 2차면접 최종까지 올라와 1명을 선발하였습니다. 이력서, 자기소개서, 포트폴리오를 파일로 받았는데

최종 면접에 올라온 5명 *합격자 포함 의 이력서와 포폴을 보관해두려 하는데 개인정보보호에 관련하여 어긋날까요? 수습기간 동안 만약 합격자가 나가게 되면, 순차 연락을 주려 합니다. (예비번호를 따로 부여하진 않았습니다.) 보관이 가능하다면 어느정도 까지 가능할까요?