참석자 명단 서명을 받을 때는 일반적으로 직급이 높은 순서대로 서명을 받는 것이 예의입니다. 즉, 부장님과 같은 고위직부터 서명을 받고, 그다음에 차례로 낮은 직급의 분들에게 서명을 받습니다. 마지막으로, 가장 마지막에 사원인 본인이 서명하는 것이 좋습니다. 이는 상사에 대한 존중을 표현하는 방식으로, 회사 문화에서 중요한 부분입니다.
참석자 서명을 받을 때는 직급에 상관없이 자리에 앉아 있는 순서로 돌아가시면 됩니다. 그리고 최고 책임자는 가장 나중에 받습니다. 최고책임자 이하는 서열 상관없이 의자에 안자 있는 순서대로 돌아가며 받으면, 문제 없습니다. 서명받는 것 까지 가지고 다지는 회사나 관공서 별로 없습니다. 다만 최고 책임자에게는 결재 형식으로 다른 사람 서명 다 받고 난 다음에 최종으로 받는게 예의일 것 같습니다.