회사 연말정산 진행 시 공제신고서와 각종 국세청 자료가 아닌 영수증들은 모두 스캔본으로 받아도 되나요?

Question

회사 연말정산 진행 시 공제신고서와 각종 국세청 자료가 아닌 영수증들은 모두 스캔본으로 받아도 되나요?

공제신고서의 경우, 직원 개개인의 서명이 필요한데 서명이 된 공제신고서를 스캔본으로 받아 자료를 모두 원본 종이 서류가 아닌 스캔본으로 보관해둬도 되나요?

혹시나 추후 있을 세무감사를 위해 연말정산 인별 자료를 향후 5년간 보관하는 걸로 알고 있는데 이 보관 자료를 모두 스캔본 파일로 보관하고 있어도 문제가 없을까요?

Answer 1

안녕하세요. 문용현 세무사입니다.

스캔본으로 받아도 전혀 문제가 없습니다. 사실관계만확인할 수 있으면 되는 것입니다.

도움이 되셨길 바랍니다.