다음 모임 계획 세우는데 팁 같은 것 있을까요?

Question

다음 모임 계획을 세우려고 하는데, 혹시 팁 같은 것 있을까요? 장소 선정이나 활동 정하는 꿀팁이 있다면 알려주세요...ㅠㅠ 참석자들의 의견을 효과적으로 수렴하는 방법도 궁금합니다... 모임 분위기를 더 좋게 만들 수 있는 아이디어가 있다면 공유 부탁드립니다!

Answer 1

안녕하세요. 천지연 어린이집 원장입니다.

모임의 계획을 세우고자 한다면

먼저,

팀원들과의 어디로 갈 것인지 목적지를 함께 정하는 것이 좋겠습니다.

다수의 의견으로 목적지가 정해졌다면, 그 목적지를 방문하여 사전조사를 하고, 그 장소가 안전한지,

숙박, 먹을 것 제공이 되는 가게가 있는지 등의 탐방을 하고, 장소가 적합하다 라고 생각 되어진다면

다시 공지사항으로 필요한 물품을 전달하는 것이 좋을 것 같습니다.

그리고, 그 모임 장소에소 어떠한 활동을 하며 하루를 보낼 것인지를 고민하고 다양한 활동의 대한 프로그램을

만들어 놓는 것도 좋을 것 같네요.

Answer 2

안녕하세요.

모임 계획을 세우고 계시는군요.

장소는 모임의 사람들이 오는 데에 불편함이 없는 곳으로, 대중교통이나 주차의 편의성을 고려하여 결정하시는 것이 좋겠습니다. 또한 모임의 소통 창구(밴드, 카카오톡 오픈채팅 등)를 이용하여 의견을 수렴하고 그 의견을 반영하여 모임의 내용을 꾸려 나가면 좋습니다. 깜짝 이벤트 등을 통해서 모임의 분위기를 즐겁게 만드는 방안도 고려해 보시기 바랍니다.

Answer 3

안녕하세요. 강수성 초등학교 교사입니다.

선택지를 주지 않고 독단적으로 할 경우도 부담이 되고 반발이 생길 수 있지만, 너무 다양한 선택지를 주는 것도 모임을 진행하는 데 지지부진하게 만드는 원인이 되기도 합니다. 적절한 안 2가지 정도로 추려서 선정을 하는 것이 괜찮은 것 같습니다. 그리고 이번에 선택되지 않은 안이지만 선택한 사람들이 있다면 다음 장소나 활동에는 이 안을 선택하는 것도 좋구요. 다수결이 좋긴 하지만 소수의 의견을 무시하게 되는 것도 감안을 하는게 꼭 필요합니다.

Answer 4

안녕하세요. 김선민 초등학교 교사입니다.

장소를 선정하기 위해서는 인원수 파악>예산 정하기>접근성 체크(대중교통, 주차 등)가 필요합니다. 수다나 식사 중심이라면 조용한 맛집을, 게임/활동 중심이면 보드게임방이나 공방을, 날씨가 좋을때 야외 피크닉 추천합니다.

Answer 5

안녕하세요. 김현 초등학교 교사입니다.

참석자의 의견을 단톡방 투표 기능을 활용합니다. 날짜와 장소, 하고싶은 활동 항목으로 미리 간단한 투표를 하면 좋습니다. 구글폼이나 네이버 폼을 활용하면 솔직한 피드백을 받기 좋습니다

Answer 6

안녕하세요. 어린이집 원장입니다.

모임을 하는 사람들의 집을 고려하여 최적의 장소를 골라야 서로 간의 불만이 없습니다.

그리고 모임의 성격에 맞는 활동을 선정을 하여 2~3가지 고르고,

카톡에서 의견 투표하여 선정할 수 있도록 합니다.

다수결의 원칙으로 선정해야 의견 충돌이 생기지 않습니다.

Answer 7

장소는 참석자의 동선과 인원 수를 고려해 접근성이 좋고 쾌적한 곳을 선택하는게 좋은데 처음 시작은 가벼운 아이스브레이킹 게임이나 포토존, 미니 이벤트를 넣으면 분위기가 훨씬 부드러워져요.

의견 수렴은 사전 설문링크(네이버설문 폼)를 활용해 원하는 날짜, 장소, 활동 등을 미리 물어보면 반응도 좋고 준비도 훨씬 수월해질거에요. 간단한 드레스 코드나 테마를 정해주면 조금 더 재미있고 설레는 모임이 될 것 같아요.^^