멀티로 업무가 안되는 사람인데, 회사 생활이 어렵습니다.

Question

이것 저것 업무를 동시에 하지 못하고, 무언가 업무를 시작하면 다른 사람의 이야기를 잘듣지 못합니다. 이런 사람들도 많은가요? 하나의 업무에 집중하다 보면 다른 업무가 눈에 들어오지 않는데, 업무 효율셩은 저하되구요. 어떻게 하면 좋을까요?

Answer 1

하나에 업무에 집중하는 것은 집중력이 좋다는 뜻이니까 단점만 있다고 할 순 없지만, 집중함에도 불구하고 업무 효율성이 떨어진다면 편히 말해 일머리가 없다 라고 볼 수 있을 것 같습니다. 사람 말을 잘 못듣는 건 메신저로 하면 해결 될 일인데 업무 자체가 어려우면 연습밖에 없을 것 같습니다.

Answer 2

아 질문자님같은 분들 생각보다 많아요 저도 비슷한편이거든요 한번에 여러개 하려고하면 오히려 다 엉망이 되더라구요 그런데 이게 꼭 나쁜건 아닌것 같아요 한가지에 집중할때 퀄리티가 더 좋을수도 있으니까요 다만 회사에서는 좀 힘들죠 그래서 저는 일단 오늘 해야할 일들을 메모지에 적어놓고 우선순위를 정해놨어요 그리고 한가지 끝나면 체크하고 다음거 하는식으로요 글고 동료가 말걸때는 일단 손을 멈추고 "잠깐만요"라고 하고 듣는게 낫더라구요 완전히멀티는 안되지만 이렇게하니까 놓치는 일은 줄어들었습니다.

Answer 3

저도 멀티로 업무를 잘 못하는 타입인데요. 하여, 처음에 업무를 수행할 때 문제가 많았습니다.

그래서 제가 선택한 방법이 메모를 자주하는 습관을 들여서 하나를 할 때 다른 업무를 까먹지 않게 포스티를 붙여둔다거나 했습니다.

지금은 그렇게 하다보니 어느정도 업무수행 능률이 올라가서 멀티를 조금 하는 것 같습니다.

Answer 4

이외로 멀티 업무에 어려움을 겪는 사람들이 적지는 않답니다.

다만 그러한 이유가 정신적인 부분에서 발현되는 경우도있는데요.

유독 남들보다 업무습득속도가 느리고 한번에 여러일을 못해 많이 혼나시는 편이라면 adhd등을 의심해 볼수있습니다.

주의력결핍 과잉행동장애라고도하는데요.

보통 어릴때 조금씩은 다가지고있다가 성장함에 따라 차츰 나아지며 정상화되는게 일반적이지만 간혹 자연적으로 개선이 안되는 경우가 있을수있는데요.

약물등으로 그러한 부분을 개선할수있습니다.

이게 정신병이있어서 또는 지능이 떨어져서 발생하는게 아닌 일반인들도 이증상 하나때문에 뭔가 남들보다 떨어져보일수가있는것이라 약물등으로 관리하면 좋은효과를 볼수있답니다.

사람이 달라진다는 말을 들을 정도로 그 효율이 좋기 때문에 한번쯤 정신과에 내원하셔서 검사를 받아보시면 좋을것 같습니다.

Answer 5

멀티태스킹이 어려운 사람은 많습니다. 뇌 구조상 한번에 한가지에 집중하는 편이 효율적인 사람도 많습니다 .업무 효율을 높이려면 업무를 분리해 순서대로 처리하고, 중요도와 긴급도에 따라 우선순위를 정하는 것이 좋습니다. 일정표,타이머, 체크리스트를 활용해 한가지 업무에 집중한 후 완료하고 다음으로 넘어가는 방식이 효과적입니다.