국제무역에서 가장 중요한 무역문서는?
국제무역에서 어떤 무역문서가 가장 중요한지 궁금한데요 관세청에서 필요한 무역서류는 무엇이며 무역계약서 작성시 주의할점이 있을까요?
안녕하세요. 박재민 관세사입니다.
무역 거래 시 가장 중요한 문서를 꼽기는 사실 어렵습니다. 모두 무역 거래에서 필수적으로 필요한 서류들이기 때문입니다.
무역 거래시 작성되는 서류는 선적서류로 주로 인보이스, 팩킹리스트, 딜리버리노트 등이 있습니다. 이 외에도 B/L, 수출입신고필증 등이 존재하며 기본적으로 통관 절차에 반드시 필요한 서류들입니다.
무역 계약서 작성 시 주의 사항은 우선 매매 당사자간의 의무와 책임 등의 범위를 어디까지 정하는 지이며 이를 정확히 정해야 수출입 거래에 분쟁을 예방할 수 있습니다. 또한 분쟁 해결절차도 계약서 작성 시 반드시 작성해야 사후의 갈등을 방지할 수 있습니다.
답변 내용이 도움이 되셨기를 바랍니다.
'추천' 및 '좋아요'를 눌러주시면 감사하겠습니다.
박재민 관세사 드림
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.국제무역에서 중요한 문서라고 할 수 있는것은 우선 Bill of Lading ( 선하증권) 과 commercial Invoice ( 상업송장 )가 있습니다.
Bill of Lading ( B/L, 선하증권)은 운송인이나 대리인이 선박에 선적 또는 수령한 화물의 수령을 확인하기 위해 발행한 문서입니다. 역사적으로는 해상운송에서만 사용하였지만 현재에는 모든 유형의 운송에서 사용하고 있습니다. B/L은 원칙적으로 양도 가능하며 상품 선적의 확인증 , 운송계약서 , 물품의 소유권을 지니는 증권의 성격을 지니고 있습니다.
B/L 은 배서를 통해서 양도할 수 있으면 필수 정보가 수록되어야 하는 지정 서식의 서류 입니다. 영구에서는 선하증권을 "화물이 승선한 선박의 소유자를 대신하여 서명되고, 화물의 수령을 인정하고, 인도할 것을 약속하는 문서"라고 정의했습니다. 선하 증권에 언급될 수 있는 조건에 따라 항해가 끝날 때." 따라서 선주가 없을 때 화주에게 영수증을 제공하기 위해 선하증권이 도입되었다고 할 수 있다.
commercial Invoice C/I 커머셜 인보이스 또는 인보이스라고 하는 상업송장은 상품의 출하안내와 세부 내역 계산서로서의 역할을 하는 서류로 ① 상품의 적요서 ② 선화증권 및 보험증권이 계약과 일치되었음을 증명하는 서류의 역할 ③ 매매계약서 및 대금청구서의 역할 ④ 수입통관 시의 과세자료의 역할 을 합니다.
국내 상거래에 이용되는 송장은 단순히 상품의 적요서나 안내장의 역할을 하지만 국제무역거래의 경우에는 적요서나 안내장의 역할 뿐만 아니라 매매당사자의 이름과 주소, 발행일자, 주문번호, 계약상품의 규격 및 개수, 포장상태 및 화인 등이 표시된 구체적인 매매계산서인 동시에 대금청구서이기도 합니다.
따라서 송장은 무역거래상의 필수서류로 모든 신용장에서 요구하고 있으나 유가증권인 선하증권이나 보험증권과 같이 그 자체가 청구권이 있는 서류는 아닙니다. 송장의 이러한 성격 때문에 어떤 경우에는 그 거래계약의 존재 및 계약이행의 사실을 입증하는 자료가 되며, 또한 수입물품의 정확성 및 진실성을 입증하기 위한 세관신고의 증명자료가 되기도 합니다.
관세청에서 필요한 무역서류 즉 통관시 필요한 기본 서류는 위에서 설명한 B/L , C/I 와 Packing List 입니다. 추가적으로 수출입 신고시 세관장 확인요건에 따른 추가 요건 서류도 필요할 수 있습니다.
P/I는 포장명세서(Packing List)를 일컫는 용어로 선적화물의 포장방법, 각 포장단위별 내용명세, 순중량, 총중량, 용적 등을 작성한 서류입니다. 순중량이나 포장 내부의 내용물를 자세히 작성하여 알기 위한 용도로 사용합니다. 선적 후 운송서류의 사본에 필수적으로 포장명세서를 포함 시킵니다 세부 작성내용으로는 선적화물의 포장단위별 명세와 단위별 총중량, 순중량, Shipper,To(Final destination) Doc. No. & date Buyer(If other than consignee) Quantity, Net weight, Gross Weight,Measurement 등입니다.
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.
국제무역에서 가장 중요한 무역문서는 다음과 같습니다.
선적증명서(B/L): 선적증명서는 운송회사가 선적된 화물을 인도 받았음을 증명하는 문서입니다. B/L은 수출입에 필요한 가장 중요한 무역서류 중 하나이며, 수출상품의 인도 및 수입국에서의 통관에 필수적입니다.
상업송장(Commercial Invoice): 상업송장은 수출 상품의 판매 가격, 수량 등을 기재한 문서입니다. 수입국에서의 관세 계산 및 수입신고에 필요하며, 수입국에서 상품을 수령하기 위한 용도로도 사용됩니다.
원산지증명서(Certificate of Origin): 원산지증명서는 수출 상품이 어느 나라에서 생산되었는지를 증명하는 문서입니다. 수입국에서 관세 적용 여부를 결정하는 중요한 문서 중 하나입니다.
운송보험증서(Insurance Certificate): 운송보험증서는 수출 상품의 운송 중 발생하는 손해를 보장하는 보험증서입니다. 수출상품의 안전한 운송을 위해서 반드시 필요한 문서입니다.
무역계약서 작성시 주의할 점은 다음과 같습니다.
약관 작성: 계약서에 필요한 기본적인 약관을 작성해야 합니다. 상호간에 약속한 내용과 조건을 명확히 정의하여 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다.
상품정보 기재: 상품의 종류, 수량, 가격, 납품일자 등을 정확히 기재해야 합니다. 이는 나중에 관세청 신고나 운송회사에게 필요한 정보입니다.
법적인 측면 고려: 계약서에는 법적인 효력이 있기 때문에 상호간에 법적 분쟁이 발생하지 않도록 법적인 측면을 고려해야 합니다.
합의된 약관 준수: 계약서에 작성된 내용은 상호간에 합의된 약관이므로 계약서 작성 후에도 그 내용을 준수해야 합니다.
답변이 도움되셨으면 좋겠습니다.
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
국제무역에서 가장 중요한 문서는 여러가지로 생각될 수 있지만, 개인적으로는 B/L이 가장 중요한 문서가 아닌가 싶습니다.
B/L은 선하증권으로, 물품에 대한 운송계약의 증거이자 물품의 권리증권으로서의 역할도 하기에 물품에 대한 소유권을 증빙하는 서류라고 보시면 됩니다. 그리고 이러한 B/L에는 운송정보가 대부분 포함되어 있기에 수입, 수출신고시 필수서류로 분류되며, 이를 잃어버리는 경우 원본은 재발행이 어렵습니다.
따라서, 인보이스 등의 다른 서류들도 있지만 개인적으로는 B/L이 무역에서 가장 중요한 문서라고 말씀드리고 싶습니다.
답변이 도움되셨으면 하며, 도움이 되신 경우 추천, 좋아요 부탁드립니다. 감사합니다.
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
국제무역환경에서 가장 중요한 서류중 하나는 상업송장(Commercial Invoice)일 것입니다.
상업서류는 일반적으로 매도인이 작성하며, 수출자/수입자 관련 정보와 더불어 물품의 품명, 단가, 수량, 가격 등의 정보가 작성됩니다.
다음의 내용을 참고하시기 바랍니다.
https://www.kita.net/cmmrcinfo/cmmrcFormat/oldCmmrcformat/oldCmmrcformatDetail.do;JSESSIONID_KITA=yiY-gXxpZ4HOnjlN2WGWYCFQfSvWbvrMOBhmWDGTET7y330W_4vS!280820096?pageIndex=1&nIndex=74406&iframe=Y
감사합니다.
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.1. 국제무역에서 많은 무역관련 서류들인 매매계약체결서, 오파계약서, 선하증권, 항공화물운송장, 송품장, 포장명세서, 원산지증명서, 수입요건대상 구비관련 검역, 안전인증 등 관련 서류, 상대국 정부 발행 검역증명서 및 위생증명서, 제조성분표 등 모두 중요한 서류입니다.
2. 위 무역관련서류 중 세관 입장에서는 관세 등을 부과하는 과세표준을 확인할 수 있는 가격자료인 송품장과 FTA협정세률을 적용할 수 있는 원산지증명서, 세관장요건확인대상에 대한 요건구비 증빙서류가 중요하다고 생각합니다.
만족스러운 답변이었나요?간단한 별점을 통해 의견을 알려주세요.