A4 지 용지는 독일공업규격위원회(Deutsche Industrie Normen)에서는 큰 종이를 잘라서 작은 종이를 만드는 과정에서 종이의 낭비를 최소로 줄일 수 있는 종이의 형태와 크기를 제안했고 이렇게 해서 등장한 것이 바로 A4 용지이고, 이 규격이 지금까지 정형화되었던 것이라고 합니다.
A4 용지는 독일에서 발명되었습니다. 1922년에 독일의 DIN(Deutsches Institut für Normung)에서 표준화되었죠. A4는 종이의 크기와 비율을 일정하게 유지하기 위해 만들어졌으며, A 시리즈의 표준 규격은 서로 배율 관계를 갖고 있어 다양한 크기에서 쉽게 변환할 수 있습니다.
표준화의 이유는 주로 편리성과 호환성 때문인데, 다양한 인쇄물과 문서들이 동일한 크기로 생산될 수 있어 사용과 보관이 용이합니다. 보기 좋음도 중요하지만, 실용성이 더 큰 이유입니다.