안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
전시회에 여러 번 참가했지만 실질적 계약으로 이어지지 않는다면, 무역 실무에서 참가 전후의 체계적인 준비와 관리가 필요합니다. 참가 전에는 목표 시장과 바이어를 명확히 설정하고, KOTRA나 전시회 주최 측 데이터를 활용해 잠재 고객(예: 구매 담당자)을 사전에 선별해야 합니다. 제품 샘플과 카탈로그는 현지 언어로 준비하고, HS 코드와 관세율 정보를 포함한 자료를 제공해 신뢰도를 높이는 것이 좋습니다. 또한, 부스 위치와 디자인에 투자해 가시성을 확보하고, 전시회 일정에 맞춰 SNS나 이메일로 사전 홍보를 진행하면 바이어 유입을 늘릴 수 있습니다.
참가 후에는 바이어 접촉과 후속 관리가 성과를 좌우합니다. 전시회 중에는 명함 교환 후 즉시 간단한 메모(바이어 관심사, 요구사항)를 기록하고, QR코드로 디지털 자료를 공유해 빠른 접근성을 제공해야 합니다. 종료 후 48시간 내에 맞춤형 후속 이메일을 보내고, 화상 회의나 샘플 발송으로 신속히 협상을 이어가며, CRM 시스템에 바이어 정보를 입력해 장기 관리를 준비해야 합니다.
감사합니다