공문대장을 운용하는 취지는 무엇일지 궁금해요

Question

회사의 여러 부서로부터 수시로 공문이 오고 가고 하는데, 이번에 회사에서 공문접수 및 발송대장을 만들려고 하거든요. 이걸 하는 이유는 공문들을 관리하려고 하는 것 외에 다른 목적이 있을까요?

Answer 1

공문 자체를 모아서 대장을 만드는 것은 단순히 보관용 및 사후 열람용이 대부분입니다.

다른 목적이 있어봐야 그것을 최대한으로 활용할 수 있을까요?

Answer 2

안녕하세요. 남해안돌문어6050입니다.

회사에서의 공문은 다른 어떤 문서보다도 중요하고 보안을 요한다고 보면 됩니다. 이런 문서를 접수철과 발송철로

관리하는건 당연한 사항입니다. 그리고 혹시라도 부서간의 시시비비를 가릴때도 발송과 접수를 비교하면 간단하게

해결할 수 있습니다.

Answer 3

회사에서 발송되는 공문은 모두 번호가 부여됩니다. 바로 공식적으로 발송되는 이 번호가 중복되지 않기 위해서 이 공문대장을 작성하게 되는 것이죠.

Answer 4

공문 대장은 말 그대로 공문을 관리하기 위한 겁니다. 공문으로 오는 문서는 매우 중요한 것으로 마냥 무시하고 분실하는 경우에 엄청난 손해가 생기기 때문입니다. 이를 관리하기 위해서 공문만 대장을 만들어서 관리를 하는 것이죠. 이 외에는 크게 목적은 없어 보입니다.

Answer 5

공문이라는 것 자체가 중요한 문서고 나중에 문제가 되거나 감사 같은 게 나왔을 때 가장 중요한 증빙 서류가 되기 때문에 그것을 분실하지 않고 나중에 빠르게 찾아볼 수 있도록 정리하는 것입니다