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보통은 법인이나 기관의 대표자가 회사나 기관 대신 문서에 인감을 찍어서 서명하는 방식으로 사용됩니다.
인감증명서는 법인이나 기관이 특정 계약을 체결하거나, 계약서나 각종 문서를 작성할 때 필요한 경우가 많습니다. 또한 법인이나 기관 대표자의 신분을 확인하기 위해 제출해야 하는 경우도 있습니다.
인감증명서는 법인이나 기관의 인감으로 인증되며, 인감이 찍힌 문서에 대한 책임을 법인이나 기관 대표자가 갖는 것을 보장합니다. 이를 통해 법인이나 기관 대표자의 신분을 확인하고, 법인이나 기관과의 계약 등에 대한 보안을 강화할 수 있습니다.