업무폴더 정리 어떻게 하는게 효율적일까... 맨날 찾는시간이 반이다ㅠ

Question

그때그때 필요한 파일이나 데이터를 효율적으로 생각날때마다 잘 찾을 수 있도록 정리하는 나만의 팁이 있다면? 나름 문서를 항목별로 정리하고 그안에 년도별로 정리하는데 이것도 시간 오래걸리는건 마찬가지..ㅠ

Answer 1

저는 순서대로 숫자포시 합니다. 폴더는 너무 세분화하지 말고 업무분류와 프로젝트 정도로만 2~3단계로 단순하게 만드는 것이 좋습니다. 파일 이름은 날짜와 업무명, 내용을 함께 적어 검색으로 쉽게 찾을 수 있게 통일하는 것이 효율적입니다. 또한 진행중, 완료, 보관 폴더처럼 상태별로 구분하면 자주 사용하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 결국 폴더보다 파일명을 규칙적으로 만들어 검색으로 찾기 쉽게 하는 것이 가장 시간을 절약하는 방법입니다

Answer 2

안녕하세요. 질문에 대해 답변드려요.

폴더정리는 간단히 하는것이 좋습니다. 예로 폴더명을 날짜와 폴더명으로 저장하고 폴더명은 파일들이 무엇인지 대제목을 정하여 저장하세요. 그리고 혹시 모르니 엑셀로 파일이 어디있는지 경로를 저장해두면 나중에 찾아보기가 더 쉽습니다.

Answer 3

폴더는 3단계로만 나누고 숫자를 매겨서 자주 사용하는 걸 맨 위에 두세요. 또한 파일명에 날짜와 내용을 넣으면 찾기 훨씬 빠릅니다.

Answer 4

저는 업무 폴더 정리할 때에

비교적 같은 주제, 항목 별로 폴더를 만들고

그 안의 세부 폴더로는 날짜별로 하부 폴더를 만들어서

세부적인 파일 관리를 해주고 있습니다.

Answer 5

저는 프로젝트 마다 폴더를 생성하고 그 프로젝트 내부에서 일의 순서로 폴더를 나눈 후 일자별로 폴더를 또 만들어 사용합니다..

뭔가 복잡해보이지만 나름 해놓으면 찾기 편합니다 ^^