원래 회사의 일이라는게 파일을 계속해서 정리해야 하나요?

Question

파일들이 엄청나게 많이 생기는데, 그걸 다 파일철에 철해놓고

라벨링하고 하는 작업들이 계속 생기더라구요

원래 회사의 일이라는게 다 비슷한건지 궁금합니다.

Answer 1

정리를해서 저장을 해놔야 다른 사람들도 볼 수 있기 때문에 그렇습니다 그래서 저장을 해놔야 되는거고요

아마 공동 저장소에 저장을 해둘걸요? 대부분의 회사들이 그렇게 작업을 하니까요 네트워크 연결을 해두니까요

Answer 2

네 맞습니다.

회사에서 일을 하려면 각각 업무 별로 혹은 프로젝트 별로 파일을 정리해 두셔야 합니다.

그리고 하드카피 뿐만 아니라, 소프트카피 형태로도 파일을 계속 업데이트 해두셔야,

향 후 문제가 발생했을 때 당시 내용을 찾아 보기가 수월하고,

매년 받는 감사에 대비해서도 증비 자료가 부족하지 않게 대처를 하실 수 있습니다.

특히나 내부 감사 시에 관련 프로젝트에 대한 증빙 자료가 부족한 경우,

팀 전체가 문책 받을 수 있기 때문에 파일 정리를 이중으로 잘 해두셔야 합니다.

Answer 3

어느 회사든지 서류는 존재하니 작성하고 정리하고 관리하는 일이 존재하니 합니다 컴퓨터에 저장하기도 하지만 문서화 해서 관리 보관하는것이 대부분 입니다.

Answer 4

아무래도 효율적으로 업무를 보기 위해서는 잘 정리가 되어 있어야 빠르게 파일을 찾고 또 사용을 할 수 있기 때문에 파일 정리도 능력 중 하나입니다

Answer 5

안녕하세요 머시마입니다.

회사의 업무 분야에 따라 다르겠지만, 예를 들어 회계팀이나 품질팀 에서는

보관 기한에 따라 자료 파일 정리가 필요하긴 합니다.

많은 회사들이 스캔을 하고 보관하는 방식으로 변화하고 있습니다.

감사합니다.