통관지연이 예상되는 경우에는 어떠한 사유로 지연이 발생하는지 가장 먼저 확인할 필요가 있습니다. 이러한 통관지연은 선사보다는 관세사 및 세관과 이야기할 필요가 있으며 보통은 검사 / 서류미비 / 수입요건 확인 / 입항시간 등에 따라서 지연이 발생하게 됩니다. 따라서 이러한 부분을 고려하여 관세사를 통하여 지연이 발생하지 않도록 협의하시는 것을 추천드립니다.
수입 통관 지연이 잦아지는 상황에서는 선적 전부터 대응 체계를 갖추는 것이 중요합니다. 서류는 인보이스와 패킹리스트를 기본으로 원산지 증명과 관련 허가서를 사전에 완비해두어야 합니다. 세관과의 소통은 신고 단계에서 정확한 품목분류와 요건 확인을 거쳐 불필요한 보완 요구를 줄이는 방식이 효과적입니다. 운송사와는 선적 스케줄과 도착 예정일 변동을 실시간으로 공유해 물류 공백을 최소화하는 협력이 필요합니다. 긴급 물량은 항공 전환이나 환적항 변경 같은 대체 경로를 미리 검토해두면 리스크를 줄일 수 있습니다.
통관 지연이 있을 때는 현재 물류상 적체가 이루어지는 것인지 통관요건의 강화가 있는 것인지 등을 확인하는 것이 좋겠습니다. 만약 귀책이 화주에게 있는 경우는 보통 필수서류의 누락 등이 사유가 될 것인데, 이에 대한 부분을 확인이 필요하고, 사전에 원산지판정, 수입요건 등에 대한 사항을 잘 확인할 필요가 있겠습니다.