본인통장을 이용할 수 없는 직원의 급여처리는?

Question

직원중에 개인적인 문제로 인해 본인 통장을 이용할 수 없게 된 직원이 있습니다.

급여를 지속적으로 지급을 해야 하는데 어떻게 처리해야 직원 본인이나 회사에 문제가 발생하지 않을까요?

현금으로 처리하는 방법은 없을까요?

이때 징구해야 하는 서류는 뭐가 있을까요?

Answer 1

안녕하세요? 아하(Aha) 세무·회계 분야 전문가 Allrounder입니다.

문의 주신 내용에 대하여 하기와 같이 답변 드립니다.

'근로기준법'에 의거 근로계약과 관련된 중요한 서류는 3년간 의무적으로 보관해야한다고 명시되어 있습니다.

따라서 만약 직원의 월급을 통장으로 지급하지 않는다면 (월급통장으로 지급시 통장 기록만으로도 급여지급 사실이 증명가능함), 급여 지급 사실을 문서화 해두어야하는데, 이때 증명 서류로 "현금수령증"을 사용할수 있습니다 . "수령증"이라는것은 물품이나 금액을 수령했을때 수령을 증명하는 문서로써 영주증과 비슷하다고 할수 있습니다. 그리고 현금수령증은 증명문서로 효력을 가지고 있습니다.

또한 현금수령증은 만약 직원이 신용불량자일때도 사용할수 있으며, 직원으로부터 현금지급을 해달라고 요청받는경우도 현금수령증을 준비하시면, 추후에 논쟁등을 피할수 있으니, 잘 준비하는것이 중요합니다.

현금수령증을 작성할때는 다음 사항들이 정확히 기재되어야할것입니다:

• 수령자의 인적 사항 (즉 현금으로 급여를 받는 근로자 직원)

• 정확히 공제받는 내역 (즉 급여관련 내역)

• 수령자의 서명

그럼 잘 준비하셔서 진행하시길 바랍니다.

감사합니다.