여권 갱신은 언제 필요하며 어떤 방법으로 할 수 있나요?

보통 여권에는 여권을 사용 할 수 있는 기간이라는게 정해져 있다고 하더라고요 혹시 여권 갱신은 왜 기간을 두며 어떤 방법으로 갱신을 해야 하는지 궁금합니다