대학교 과 대표가 신입생들의 상세한 학적 정보를 마음대로 열람할 수 있는 공식적인 권한은 없습니다. 학적 정보는 학교 본부와 학과 사무실에서 관리하는 엄격한 개인정보이기 때문에, 학생 신분인 과 대표가 학사 행정 시스템에 접속해 친구들이나 후배들의 정보를 들여다보는 것은 불가능합니다.
다만, 학과 행사를 운영하거나 단톡방을 개설하기 위해 학과 사무실에서 성명, 학번, 연락처 정도가 포함된 명단을 전달받는 경우는 종종 있습니다. 이것도 학생증 배부나 오리엔테이션 안내 같은 공적인 목적을 위해서만 제한적으로 제공되는 것이지, 주민등록번호나 상세한 가정환경, 성적 같은 민감한 정보까지 포함되지는 않습니다.
요즘은 개인정보 보호법이 매우 강화되어서, 학교 측에서도 학생회에 명단을 넘길 때 개인정보 활용 동의를 거치거나 아주 최소한의 정보만 공유하는 추세입니다. 만약 과 대표가 개인적으로 알기 어려운 정보를 알고 있어 걱정되시는 거라면, 그건 시스템을 통한 열람보다는 선배들을 통해 전해 들었거나 SNS 등을 통해 파악했을 가능성이 더 높습니다.