총장실에 전화해 보세요. 비서실에서 받을 겁니다. 그러면 사정을 설명하세요. 그러면 방법을 일러 주실 겁니다. 총장실 연락처를 모르면 대학본부 안내실에 전화해서 연결해 달라고 하십시오.
학과장님께도 동일한 방식으로 연락하시면 됩니다. 진행과정이 복잡하거나 특별한 별도의 심사가 있거나 총장님이나 학과장님의 대면 인터뷰가 있거나 하지는 않을 거에요. 비서실이나 학과 사무실에서 다 처리할 겁니다. 그쪽에서 요구하는 서류가 있으면 구비해서 제출하면 되죠. 너무 걱정 안하셔도 됩니다.