문서파일 상호 연동하는것에 대해서 질문드립니다.
ppt에 엑셀 상호 연동하려고 하는데요.
우선, a.xlsx라는 표형식의 엑셀 파일이 있는데, 파일을 열어보면 드롭다운 형식의 데이터가 들어가 있습니다.
이 파일을 b.pptx라는 파일로 만들고 엑셀까지 ppt안에서 구연되게 할수 있을까요?
어떤 방법으로 가능할지 궁금합니다.
안녕하세요. 조그만물총새32입니다.
네, PPT에 엑셀 상호 연동하여 드롭다운 형식의 데이터를 구현하는 것은 가능합니다.
첫 번째로 해야 할 것은, 드롭다운 형식의 데이터가 포함된 a.xlsx 파일을 통해 데이터를 만드는 것입니다. 이후 이 파일을 기반으로 드롭다운 형식의 셀을 만들어주세요.
다음으로, PPT 안에서 엑셀을 삽입해야 합니다. 이를 위해 PPT의 삽입 메뉴에서 "객체" 아이콘 선택 후 "Microsoft Excel 워크시트"를 클릭하여 새로운 엑셀 워크시트를 삽입해주세요.
이렇게 삽입한 엑셀 워크시트와 a.xlsx 파일을 상호 연결시키기 위해서는 "데이터 업데이트" 기능을 사용하면 됩니다. 엑셀 워크시트에서 "데이터" 메뉴를 선택하고, "외부 데이터 가져오기"에서 "기존 연결"을 선택합니다. 그리고 a.xlsx 파일을 선택한 후, 데이터를 가져올 범위를 선택합니다.
이제 PPT 안에 드롭다운 형식의 셀을 만들어야 합니다. 새로운 셀을 만들고, 셀 포맷 옵션에서 드롭다운 목록 형식을 선택합니다. 그리고 이전에 가져온 데이터를 포함한 범위를 지정해줍니다.
이렇게 하면 엑셀 데이터와 PPT 안에 드롭다운 형식의 데이터를 간단하게 연동시킬 수 있습니다. 단, PPT과 엑셀 파일이 서로 위치가 다를 경우 경로 문제가 발생할 수 있으므로 파일 위치를 확인하시고 경로를 재지정해주시기 바랍니다.