출장 보고서, 신청서 없이 경비 처리한 경우 나중에 어떤 문제가 될까요?

Question

안녕하세요

저희 회사 해외 출장이 많은데 출장상신서 또는 출장 경비 신청서 작성은 안해왔고 직원분 개인카드로 긁으면 카드영수증만 보고 지출 금액 이체해드리는 식으로 진행했습니다

이런 경우 나중에 어떤 문제가 발생하는지 궁금합니다.

추가로 이제부터라도 출장보고서를 작성할 때 상위자 결재가 없어도 되는지, 아예 결재란을 안만들어도 되는지 궁금합니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하세요. 문용현 세무사입니다.

지출결의서 등을 작성하지 않을 경우, 추후 세무서에서 낮은 확률로 조사가 나올 때 합리적 대응이 어려우므로 지금부터라도 간단하게 지출과 관련된 내용, 증빙 등을 첨부하여 관리하시는 것이 좋습니다.