무역과 관련된 기사나 정보들을 보다보면 '인보이스'라는 말을 자주 사용하던데 무슨 의미인가요?
무역과 관련된 기사나 정보들을 보다보면 '인보이스'라는 말을 자주 사용하던데 무슨 의미인가요? 단순하게 송장의 개념을 담고있는건가요?
안녕하세요! 아하(Aha) 무역 상담 지식답변자 전경훈 관세사 입니다. 문의하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변 드리겠습니다.
1. 인보이스의 개념
인보이스(Invoice)는 송장을 뜻합니다. 간단히 말하면, 발송인이 수하인에게 보내는 거래상품명세서를 말합니다. 수출자에게는 대금청구서, 수입자에게는 매입명세서, 수입 신고 시에는 과세가격의 증명자료가 되는 매우 중요한 서류입니다.
인보이스에는 보통 상품명 및 수량, 단가, 품질 등 거래상품의 주요사항이 정확히 표기되어 있어야 합니다. 또한, 인도조건 및 지급조건과 제비용 등의 사항도 상세하게 명시해야 합니다.
국제무역에서 인보이스의 역할은 적요서나 안내장의 역할 뿐만 아니라 매매 당사자의 이름과 주소, 발행일자, 주문번호, 계약상품의 규격 및 개수, 포장상태 및 화인 등이 표시된 구체적인 매매계산서인 동시에 대금청구서이기도 합니다.
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2. 인보이스 작성요령
① Seller/Exporter: 수출자의 정보를 작성합니다. (상호, 주소, 연락처, 담당자)
② Buyer/Applicant: 수입자의 정보를 작성합니다. (상호 및 주소, 연락처, 담당자)
③ Notify: 물품이 수입국에 도착했을 때 선사로부터 연락을 받을 통지처를 의미합니다. 주로 수입자의 상호 및 주소를 기재합니다.
④ Port of Loading: 선적항 (출발국, 도시)
⑤ Final Destination: 최종 목적지 도착국 도시)
⑥ Carrier: 선박명
⑦ Sailing on or about: 예상출항일과 도착일
⑧ No and date of invoice: Invoice No.와 발행일을 적습니다. Invoice No는 임의로 기재하고 Date는 인보이스를 발행하는 일자를 표기합니다.
⑨ No and date of L/C: 신용장 번호 및 개설 일자를 기재합니다. (T/T 거래 시 생략)
⑩ L/C issuing bank: L/C 개설 은행명을 기재합니다. (T/T 거래 시 생략)
⑪ Remarks: 비고란으로서 특이사항, 원산지 등을 기재합니다.
⑫ Marks and number of pkgs: shipping mark와 수화물 포장 개수를 표시합니다.
⑬ Description of goods: 물품 명세서를 기재합니다.
⑭ Quantity/Unit: 물품의 수량 및 단위를 기재합니다.
⑮ Unit Price: 물품의 단가를 기재합니다.
⑯ Amount: 물품의 수량에 단가를 곱한 총 금액을 기재합니다.
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안녕하세요. 왕희성 관세사입니다.
인보이스(Invoice)는 송장을 말하며, 송장의 종류로 상업송장, 견적송장, 세관송장, 영사송장 등으로 구분됩니다.
이 중에서 상업송장이 실무 상 가장 많이 사용됩니다. 상업송장은 거래하는 물품의 수량, 가격 등 주요사항을 상세히 명기한 것으로 판매자에게는 대금청구서로서의 역할을 하고, 구매자에게는 매입명세서로서의 역할을 하여 수입물품 수입신고 시 과세가격의 증명자료가 됩니다.
상업송장 상 금액은 은행에 입금되는 내역과 비교를 통해 검증하며, 물품의 수량, 가격, 품명, 송하인 및 수하인 정보 등의 정보를 정확하게 기재해야 나중에 발생할 수 있는 리스크를 제거할 수 있습니다.
그리고 상업송장은 무역거래 시 선하증권(B/L), 포장명세서(P/L)와 함께 필수적인 제반서류가 된다는 점 참고 부탁드리겠습니다.
도움이 되셨기를 바라겠습니다.
감사합니다.
안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
인보이스는 무역에서 활용되는 대표적인 서류로서 여러가지 종류가 있지만 보통 상업송장(Commercial Invoce) 그리고 그 중 매매에 관한 송장을 말하는 경우가 대부분입니다.
인보이스는 수출입자간 물품매매에 대한 가격에 관한 서류로서 가격청구서의 기능을 함과 동시에 세관제출 시에는 수입물품의 과세가격을 증빙하는 대표적인 서류로 사용되기도 하며, 수출입자의 정보 외에도 물품에 대한 단가, 수량, 총 금액 등에 대한 정보가 들어가 있습니다.
감사합니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
네 맞습니다. 송장 또는 인보이스는 매매계약의 조건을 정당하게 이행했다는 뜻을 판매측이 구매측에 전달하는 서류로 일반적으로는 발송장이라고 합니다. 그러나 계산서나 청구서의 기능도 지니기 때문에 원어 그대로 쓰이기도 합니다.
이러한 인보이스는 단순하게 물품에 대한 정보뿐만 아니라, 결제조건, 운송조건, 금액 등이 모두 기재된 서류로 일종의 계약서이자 청구서의 역할을 담당하고 있습니다. 따라서, 무역에서는 필수적인 서류로 사용되고 있으며 B/L과 더불어 가장 중요한 서류라고 말씀드리고 싶습니다.
답변이 도움되셨으면 하며, 도움이 되신 경우 추천, 좋아요 부탁드립니다. 감사합니다.
안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.
인보이스(Invoice)는 물품의 판매를 증명하는 서류로, 수출자가 수입자에게 보내는 거래상품 명세서에 해당하며, 무역거래 시 B/L 및 Packing list 등과 함께 중요한 선적문서로 사용됩니다.
인보이스의 양식은 검색해보시면 쉽게 구할 수 있으며 법정서식은 아니고 인보이스 번호, 거래일자, 수출자, 수입자, 물품의 명세 및 수량 단가 금액 등을 포함하고 있습니다.
일반적으로 인보이스는 영문으로 작성되고 있으며, 수출입신고 등에도 영향을 미치는 무역거래의 중요한 서류이므로, 정확하게 작성되어야 합니다.
답변이 도움되셨으면 좋겠습니다.