퇴사자 퇴직정산분 못받아낼경우 경리담당자가 물어내나요?

급여 세무업무를 해본지 몇개월 안된사람입니다

퇴사후 급여외 수당이 추가로 지급되어 퇴직정산 연말정산을 해보니 소득세가 백만원정도 납부로 나왔고 퇴직정산 보험료가 40만원정도 나왔습니다 퇴사하신분에게 연락을 해보니 안돌려줄거같습니다 회사에서는 제가 시말서를 써야하고 시말서 안쓰려면 개인돈으로 물어내라고 하는데 보통 담당자들이 다 책임지고 이렇게 하나요? 위로 결재라인은 있고 전 말단사원이지만 책임도 제가 져야하는데 이게 맞는건지 궁금합니다