법인 소속 직원이 아닌 제 3자의 경비처리가 가능한가요??

안녕하세요 현재 법인에서 일하고 있는 직원입니다.

저희 법인에 소속되어 있지는 않지만 저희 거래처와 중간에서 일을 봐주시는 분이 계십니다.

이 분이 거래처와 미팅하며 드는 경비를 저희가 부담하기도 했는데요, 문제는 이 분이 개인카드를 사용했습니다.

법인 소속이 아닌 제 3자가 개인카드로 사용한 내역을 저희 회사 경비로 처리가능한가요??

또한 직원이 개인카드를 사용했다면 경비처리가 가능하다고 알고 있는데 사용내역이 업무와 연관성있다는 사실을 어떤 자료들로 증명하면 되나요??