무역으로 인해 외국 거래처를 연결해야 하는데 무슨 뜻인가요?

Question

외국 거래처에서 Passport Information 과 Company certificate 를 달라고 하는데

정확히 어떤 서류를 원하는지 모르겠습니다. 무슨 뜻이인가요?

Answer 1

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.

Passport Information는 여권정보를 안내하는 것으로 보이는데, 출장 등을 나가시는 경우 필요한 정보로 판단됩니다.

출장등이 필요한 상황이 아니라면 왜 Passport Information에 대한 정보를 요청하는 지 외국거래처에 확인이 필요해보입니다.

Company certificate는 회사의 증명서를 의미하는데 그 의미가 명확하지 않으며, 사업자등록증(certificate for business registration)을 의미하는 것인지 아니면 다른 증명서를 요구하는 것인지 확인이 필요해 보입니다.

감사합니다.

Answer 2

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.

먼저, 해당 정보들은 통상적으로 무역에서 요청하는 서류는 아닐 것으로 판단됩니다.

간단하게 Passport Information 은 여권정보 그리고 Company certificate 회사 등록증 즉, 사업자등록증을 요청하는 듯 합니다.

사업자 등록증의 경우 해당 업체가 실존하는 업체인지 등을 확인할 필요가 있기 때문에 종종 요청할때가 있으며 이를 제공한다고 하여 큰 문제가 발생하지 않기에 제공하시는게 좋을 듯 합니다.

다만, Passport Information의 경우 여권정보이기 때문에 개인정보가 포함되어 있습니다. 따라서, 단순하게 제공하시길 보다, 1. 여권정보를 보내달라는 것이 맞는가 2. 여권정보는 개인정보이기 때문에 알려줄 수 없다, 필요한 사유를 기재해달라 3. 필요사유가 타당하다면, 개인정보 외 범위에서 제공하겠다. 여권정보가 필요한 사람 및 필수정보를 알려달라 이렇게 말씀하신 뒤에 답변이 오는 것을 확인하시면서 대응하는 것이 좋을 듯 합니다.

답변이 도움되셨으면 하며, 마음에 드시는 경우 추천부탁드립니다. 감사합니다.

Answer 3

안녕하세요. 왕희성 관세사입니다.

외국거래처에서 귀사의 기업정보를 확인하기 위해개인신상 정보(여권정보)와 사업자등록증을 요청한 것으로 보입니다. 다만, 개인적인 의견으로는 개인정보 유출에 우려가 되므로 여권번호 뒷자리 등 사적인 정보는 가리고 보내는게 좋을 것으로 판단됩니다.

도움이 되셨기를 바라겠습니다.

감사합니다.