계모임 총무는 영수증을 모아야할까요?
안녕하세요.
이번에 친구들이랑 계모임을 시작하였습니다. 다들 처음이라 이것저것 회칙을 정하고 있는데 총무는 곗돈을 사용한 식당에서 영수증을 받아서 모아둬야하나요? 아니면 사진만 찍고 버려도 될까요??
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7개의 답변이 있어요!안녕하세요. 깜찍한손자손녀들너무나사랑합니다입니다.
계원들이 납득할 수 있게 확실하고 투명하게 회비 관리를 해야하는게 총무의 역할입니다.
모든 영수증도 다 가지고 계셔야 나중에 말이 안나옵니다.
안녕하세요. 일곱빛깔 무지개입니다. 계모임의 총무는 신경쓰이는 부분들이 많은데 특히 돈관리가 많이 어렵죠. 모임을 할때 쓴 영수증은 일단 모아서 모임이 끝난후 정리를 하면 되는데. 모임톡방에 전체회비. 쓴금액 남은금액을 적어놓고 쓴 영수증은 사진을 찍어 톡방에 올시면 됩니다. 그렇게하면 회비에 대한 투명성도 있고 난중에 말도 안나옵니다. 그리고 영수증은 버리면 되겠죠.
안녕하세요. 좋은하루 되세요^^입니다.
가장 주된 이유는 공금사용에 투명성입니다. 무엇이든 증빙만 되면 되기에 카드 사용했다면 카드사용 내역, 또는 이체내역등등.. 영수증을 꼭 챙길 필요는 없지 않을까 생각합니다.
안녕하세요. 도로밍입니다.
썼다는 기록이 중요한 거니까 사진만 찍고 버리셔도 큰 문제는 없을 듯 합니다. 사진이든, 실물이든 기록은 남겨 두시는 게 추후 분쟁의 소지가 없어요.
