회사 근태계 작성 시 꼭 자필서명(전자서명)이 필요한가요~?

Question

회사 근태계 작성 시 꼭 자필서명(전자서명)이 필요한가요~?

1. 현 상황

- 현재 회사 사내 ERP에서 개인별 근태계를 생성 후 회사 포탈(전자결재 시스템)로 전송하여

포탈(전자결재 시스템) 내 에서 전자결재를 받는 시스템으로 구성되어 있습니다.

- 포탈(전자결재 시스템) 내 개인별 서명을 등록하여 결재 시 전자서명이 날인됩니다.

2. 변경 예정

- 위의 현 상황에서 포탈(전자결재 시스템)을 이용하지 않고 사내 ERP 내에서 근태계 등록/결재까지

한 번에 진행하고자 합니다.

3. 질문사항

- 사내 ERP 내에는 개인별 전자서명이 등록되어 있지 않은데 근태계 결재 시 전자서명이 꼭 필요한 것인가요~?

- 사내 ERP 내에서 결재자가 승인을 누르면 근태계가 확정되는 시스템으로 변경 예정인데 문제될 소지가 있을까요~?

Answer 1

안녕하세요? 아하(Aha) 노무상담 분야 전문가 김호병노무사입니다.
질문하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변 드립니다.

근태관리에 대해서는 노동법 등으로 규제하지 않으므로 회사 형편에 따라 운용하면 될 것입니다. 따라서 방식이 변경되었을 때 타인이 본인 모르게 근태계를 제출하여 결재를 받는 경우와 같은 불합리한 일이 일어나지 않는다면 문제 없을 것으로 봅니다.