용역계약서, 계좌이체승낙서 차이 문의

저희가 자문료, 원고료, 사회자비용, 게스트비용 등 개인인적용역비로 나가는 건들이 많은데

용역계약서가 원칙이나 자문료나 원고료 등 계좌이체승낙서만 받아주시는 경우도 있는데

용역계약서를 꼭 받아야하는 조건같은게 있나요?

일시/우발적 비용은(용역계약서 작성이 애매한경우) 계좌이체승낙서도 증빙서류로 인정이 될까요?