팀 협력 드라이브 활용법, 생산성 향상에 도움될까요?

Question

팀 협업 효율성을 높이기 위해 네이버 MYBOX 팀 협력 드라이브를 도입하는 것을 고려 중인데요... 실제로 사용해보신 분들의 의견이 궁금합니다... 팀원들과 자료 공유 및 공동 편집을 얼마나 효율적으로 할 수 있을지, 그리고 기존에 사용하던 다른 클라우드 서비스(구글 드라이브, 드롭박스 등)와 비교했을 때 어떤 장단점이 있는지 자세히 알려주시면 정말 감사하겠습니다... 특히 여러 명이 동시에 접속해서 작업할 때 발생하는 충돌 문제나 속도 저하 현상은 없는지, 또 팀원들의 업무 생산성 향상에 실질적인 도움이 되는지 경험을 바탕으로 솔직하게 말씀해주시면 좋겠습니다ㅠㅠ... 팀 협력 드라이브를 제대로 활용하기 위한 팁이나 노하우가 있다면 공유해주시면 더욱 감사하겠습니다...

Answer 1

안녕하세요. 조일현 전문가입니다.

네이버 계정만 있다면 누구나 쉽게 접근이 가능하며 팀원별 세부 권한으로 읽기, 쓰기,관리자 설정을 통해

외부 협력사나 프리랜서도 초대해서 자료를 공유할 수 있습니다. 또한 여러명이 동시에 접속이 가능합니다.

국내에서는 업로도와 다운로드는 빠른편이며 구글과 MS365대비 가격이 저렴한 편이라 회사규모 비교적 작은

소규모 팀에 적합한 성격을 가지고 있습니다. 하지만 한글, 엑셀, 파워포인드 원본은 공동 편집이 불가할 정도의 충돌이나며 구글 드라이브에 비해 편집 기능은 떨어지는 편입니다. 또한 외부앱인 슬랙과 트렐로의 연동성이 부족하며

글로벌 협업이 많다고 한다면 구글 및 드롭박스가 더 편리할 수 있습니다.

일반적인 업무에는 지장이 없으나 수십명에서 수백명 동시 접속은 속도가 저하될 수 있습니다.

Answer 2

안녕하세요. 서종현 전문가입니다.

제가가진정보에따르면마이박스는개인파일관리나네이버서비스연동에 편리하나팀

단위실시간협업기능은제한적일수있습니다여러명이동시에작업하는환경에서는 타클라우드 서비스에대비효율이다소떨어질가능성이있으니도입시이점을고려하시는것이좋겠습니다

Answer 3

안녕하세요. 김민규 전문가입니다.

자료 찾고 실시간 업로드 및 작업하기에는 굉장히 유리합니다. 하지만 계속 쓸 예정이 아니라면 가급적 파일저장 등은 주기적으로 하드카피해두세요.