시간 관리를 잘하는 방법이 무엇인지 알고 싶습니다

Question

하루 계획을 세워도 자꾸 미루게 되고 시간을 효율적으로 쓰지 못하는 것 같습니다. 시간을 잘 관리하고 생산성을 높일 수 있는 방법이 있다면 알려주세요.

Answer 1

시간 관리를 잘하고 생산성을 높이기 위해서는 먼저 하루 일정을 구체적이고 현실적으로 계획하는 것이 좋은데요, 큰 목표만 세우기 보다는 작은 단위로 쪼개어 실천 가능한 목표를 만드는 것이 계획을 지키는데 도움이 됩니다.

또 우선순위를 정하고 중요한 일부터 처리하는 습관을 만드는 것이 좋은데, 모든 일을 한꺼번에 하려다 보면 집중력이 분산되어 미루는 습관이 생기기 쉽기 때문에, 가장 중요한 일을 먼저 처리하는 것이 효율적입니다.

또 일정한 루틴을 만들고 환경을 정리하는 것도 도움이 되는데, 업무나 공부할 시간을 정해두고 집중할 수 있는 공간을 구분해서 휴식시간도 적절히 배치하면 피로를 줄이고 효율을 높일 수 있습니다.

계획을 세운 후에는 실천 여부를 기록하거나 체크리스트를 활용해서 정리하면 동기부여가 되고 시간 관리 능력을 높일 수 있습니다. 저도 계획형이라 계획했던 대로 되지 않으면 스트레스를 받는 편인데요, 너무 큰 계획보다는 작은 것부터 시작하는 것이 도움이 되고, 때로는 충분한 휴식이 더 좋은 집중력으로 이어질 수 있으므로, 쉬어가는 것에 불안해하지 않으시면 좋겠네요. 하루를 응원합니다.

Answer 2

안녕하세요,

질문하신 내용 잘 읽어보았습니다.

계획을 세워도 자꾸 미루게 되는게 의지력을 떠나 시작의 문턱이 높기 때문이랍니다. 생산성을 높이는 몇 가지 방법을 제안드리겠습니다.

부담스럽고 하기 싫은 일을 하루의 첫 머리에 배치해보시길 바랍니다. 큰 숙제를 해결했다는 성취감이 남은 시간의 추진력이 되겠습니다. 그리고 5~10분 규칙을 활용해 보시길 바랍니다. 이메일 답장처럼 10분 이내로 끝낼 수 있는 사소한 일들은 되도록 빠르게 처리하느 습관이 업무가 쌓이는 것을 막아줍니다.

몰입을 위해서는 뽀모도로 기법이 효과적입니다. 25분 집중, 5분 휴식을 반복해서 뇌에 적절한 보상을 주는 것입니다. 업무를 리스트업하는데 그치지 않고 달력에 실제 수행시간을 할당하는 타임 박싱도 좋은 도구입니다. 그리고 완벽을 버려야하더라구요. 완벽한 계획은 가끔 실행에 있어서 적이 되기도 하는 것 같습니다. 그냥 대충이라도 일단 시작하는 실행력이 장기적으로 보면 달성율이 훨씬 높아지게 됩니다.

오늘 하루가 계획대로 흘러가지 않으셔도 너무 염려 마시길 바랍니다. 내일 다시 시작하시면 됩니다. 일단 시작해보세요. 감사합니다.