1. 수출한 물품에 불량품이 발생하여 대체품을 보내줄 경우 무환수출로 진행하면 되고, 우선 송품장에 당초 수출신고했던 내용과 동일하게 대체품의 품명, 모델규격, 수량, 단가, 수출금액, 거래조건 등을 기재하고, 송품장에 무상대체품이라는 영어 문구로 "NO COMMERCIAL VALUE(REPLACEMENT)" 또는 "FREE OF CHARGE(REPLACEMENT)" 라고 기재하면 됩니다.
2. 무환대체품 수출사유서를 수출신고번호 00000-00-000000X호로 수출했던 물품 중 일부 불량품이 발생하여 이에 따른 대체품을 수출한다는 요지로 작성하고, 관세사를 통하여 세관에 수출신고시 수출거래구분 90(대체보충품), 결재방법 GN(무상거래)로 수출신고하면 됩니다.
3. 무상수출 대체품이라고 관련 선적서류를 대충 작성하거나, 상대방 바이어가 세금을 적게 납부하게 하려고 가격을 낮추거나, 수입요건을 회피할 수 있도록 애매한 품명을 기재하거나 한국산이 아닌 물품을 한국산으로 원산지를 속이면 안됩니다.