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모회사에서 자회사로 직원 이동시 고려사항

안녕하세요. 김동권 노무사입니다.입사일 및 연차 적용 여부모회사에서 자회사로 이동하는 직원들의 입사일과 연차는 그대로 적용할 수 있습니다. 다만, 이를 명확히 하기 위해서는 근로계약서나 양측 회사 간의 별도 조항을 두는 것이 좋습니다. 이 조항을 통해 자회사에서도 기존의 근속기간과 연차를 인정한다고 명시하면 됩니다. 이를 통해 직원들이 이동 후에도 불리함을 겪지 않도록 보장할 수 있습니다.자회사의 취업규칙자회사는 독립적인 법인으로, 취업규칙을 별도로 마련해야 합니다. 그러나 자회사의 취업규칙을 모회사와 동일하게 작성하는 것이 일반적입니다. 이는 직원들이 모회사에서 자회사로 이동하면서 불이익을 겪지 않도록 하기 위해서입니다. 특히, 근로조건이나 복리후생, 연차 휴가 등 중요한 사항은 동일하게 적용하는 것이 바람직합니다. 다만, 자회사의 특성에 맞게 일부 조정이 필요할 수 있습니다.퇴직연금 DC형 이동 가능 여부퇴직연금은 모회사 퇴직연금에서 자회사 퇴직연금으로 이동하는 것이 가능합니다. 그러나 직원 개인의 퇴직연금 계좌는 분리되어 관리되기 때문에, 퇴직연금 가입처 변경은 직원의 동의나 절차가 필요할 수 있습니다. 만약 자회사의 퇴직연금 DC형으로 가입할 수 없다면, 모회사 퇴사 후 자회사에 신규 가입하는 방식으로 진행할 수 있습니다. 이 경우 퇴직연금의 연속성을 유지하는 방법을 직원에게 설명하고 동의를 받는 것이 중요합니다.4대보험 처리모회사와 자회사는 법인별로 구분되므로, 직원의 4대보험 상실 및 재가입 절차가 필요합니다. 모회사에서 자회사로 이동 시, 4대보험 상실 신고 후, 자회사의 법인에 대해 새롭게 신고해야 합니다. 동의서 필요 여부직원들이 모회사에서 자회사로 이동하는 경우, 별도의 동의서를 받는 것이 좋습니다. 직원이 이동에 대해 충분히 인지하고, 이에 동의하는지 확인하는 과정이 필요합니다. 이는 특히 근로조건 변경이나 법적 권리의 이전 등 중요한 부분이 있기 때문에, 동의서를 작성하여 서면으로 확보하는 것이 바람직합니다.

고용·노동 / 구조조정

25.02.04

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