구매대행시 관세사 위임장이 필요한가요?

제가 구매대행 업체에서 물건을 처음 구입합니다.

구입 전에 미리 사업자 통관 부호를 발급받았으나

구매대행 업체에서는 처음 수입할 때는 관세사 위임장이 필요하다고 하여 보내주었습니다.

문제는 위임장이 엑셀 파일로 왔고 엑셀파일로 보내주었습니다. 거기 인감도장이 필요하다하여 도장도 삽입하여 보냈습니다

통관부호 발급 받았으나 첫 거래는 꼭 관세사 위임장이 필요한게 맞나요?