통관부호 발급받았는데 관세사 위임장이 꼭 필요한가요?

제가 구매대행 업체에서 물건을 처음 구입합니다.

구입 전에 미리 사업자 통관 부호를 발급받았으나

구매대행 업체에서는 처음 수입할 때는 관세사 위임장이 필요하다고 하여 보내주었습니다.

문제는 위임장이 엑셀 파일로 왔고 엑셀파일로 보내주었습니다. 거기 인감도장이 필요하다하여 도장도 삽입하여 보냈는데..

질문은 1. 통관부호 발급 받았으나 첫 거래는 꼭 관세사 위임장이 필요한게 맞는지..

2. 저의 사업자등록증, 개인정보, 인감도장 파일이 그대로 대행업체 분에게 넘어갔는데 악용될 가능성이 있는지.. 질문드립니다. 도장은 안되고 꼭 인감도장이 필요한게 맞나요?

3. 악용사례가 있다면 지금 제가 최대한 할 수 있는 일이 뭐가 있을까요?